Modalités

Dernière mise à jour : 10 janvier 2019 

MODALITÉS DE PARTICIPATION

 PROGRAMME DE SOUTIEN À LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE (SPP)

 

Les conférences SPP sont offertes par 4 modalités de participation :

1. Participation en personne au CUSM –site Glen

2. Visioconférence

3. Audioconférence

4. Mode différé : visionnement de l’enregistrement

Note : ces conférences ne sont actuellement pas accessibles en mode webdiffusion (sur ordinateur personnel) et sont offertes dans la langue française seulement.

 

INSCRIPTION

Les inscriptions sont acceptées jusqu’à vingt-quatre (24) heures avant la conférence. 

1. Participation en personne au CUSM –site Glen

Si vous désirez participer en salle, veuillez nous aviser par courriel à spp@muhc.mcgill.ca .

La salle au CUSM-site Glen (1001 boul. Décarie, Montréal) vous sera communiquée dans l’accusé de réception.

 

2. Visioconférence

Si vous désirez participer par visioconférence, inscrivez-vous directement via le système de réservation IRIS à l’aide du numéro de réservation. Cette information est disponible sur l’espace réservé au SPP dans la description de la conférence.

Actions requises pour l’inscription par visioconférence :

·        Désigner une personne contact pour votre site (installation) afin qu’une seule inscription soit faite par site (cela évite de connecter plusieurs salles dans une même bâtisse et ensuite d’avoir des salles vides);

·        Réserver une salle pour la durée de la visioconférence (13h30-15h), incluant un pré-test de 30 minutes avant le début de la session (donc réserver de 13h à 15h) pour assurer la connexion de l’équipement et la résolution de problèmes techniques;

·        Identifier le système de visioconférence qui devra être inscrit dans IRIS

·        Faire l’ajout de votre site dans le système IRIS.

Si vous n’avez pas de compte IRIS vous pouvez en faire la demande directement via le site IRIS. Pour le soutien à la saisie de la réservation, veuillez contacter le soutien interne de votre établissement. Cette information se trouve dans la section ‘nous joindre’ du site IRIS.

Si votre site se trouve à l'extérieur du réseau de la santé, contactez-nous par courriel à spp@muhc.mcgill.ca pour l’inscription. 

Note : le nombre de branchements possibles en visioconférence et audioconférence est limité à la capacité du pont provincial. Seuls les sites inscrits sur IRIS pourront participer. Inscrivez-vous le plus tôt possible pour garantir votre participation.

Instructions pour le jour de la conférence :

·        Assurez-vous que l’appareil inscrit à la visioconférence soit branché et prêt à recevoir un appel du pont provincial (réponse-automatique) à l’heure du pré-test (13h).

·        Gardez votre micro en sourdine (mute) dès la connexion à la visioconférence et ne l’activer que pour prendre la parole. Cela évite les interférences pendant le pré-test ainsi que pendant la présentation. 

·        SVP évitez de toucher le bouton bleu ou l’icône avec un ordinateur sur votre télécommande (selon le modèle de votre équipement) afin de ne pas perturber la diffusion de la présentation PowerPoint.

·        Si vous éprouvez des difficultés techniques, appelez le Centre de coordination de télésanté (CCT, CUSM) au 514 412-4294 / 1 877 536-3202, option 1. Assurez-vous d’avoir le numéro de réservation IRIS et le titre de la conférence, afin de faciliter le soutien.

Note : les participants non-inscrits sur la réservation IRIS ne pourront pas être connectés le jour de la conférence.

 

3. Audioconférence

Si vous désirez participer par audioconférence, inscrivez-vous directement via le système de réservation IRIS à l’aide du numéro de réservation. Cette information est disponible sur l’espace réservé au SPP dans la description de la conférence.

Si vous n’avez pas de compte IRIS vous pouvez en faire la demande directement via le site IRIS. Pour le soutien à la saisie de la réservation, veuillez contacter le soutien interne de votre établissement. Cette information se trouve dans la section ‘nous joindre’ du site IRIS.

Si votre site se trouve à l'extérieur du réseau de la santé, contactez-nous par courriel à spp@muhc.mcgill.ca pour l’inscription. 

Actions requises pour l’inscription par audioconférence :

·        Assurez-vous d’avoir un téléphone sur lequel vous pouvez mettre le micro en sourdine 

·        Faire l’ajout de votre site dans le système IRIS

o   Inscrire un site audio dans les sites externes en appel entrant avec votre nom dans la colonne « nom »

Note : le nombre de branchements possibles en visioconférence et audioconférence est limité à la capacité du pont provincial. Seuls les sites inscrits sur IRIS pourront participer. Inscrivez-vous le plus tôt possible pour garantir votre participation.

Instructions pour le jour de la conférence :

·        Composez le numéro ainsi que le code de conférence au moins 15 minutes à l’avance (donc entre 13h et 13h15) pour le pré-test qui assurera la connexion de l’équipement et la résolution de problèmes techniques;

·        Gardez votre micro en sourdine (mute) dès la connexion à la visioconférence et ne l’activer que pour prendre la parole. Cela évite les interférences pendant le pré-test ainsi que pendant la présentation. 

·        Si vous éprouvez des difficultés techniques, appelez le Centre de coordination de télésanté (CCT, CUSM)  au 514 412-4294 / 1 877 536-3202, option 1. Assurez-vous d’avoir le numéro de réservation IRIS et le titre de la conférence, afin de faciliter le soutien.

Note : les participants non-inscrits sur la réservation IRIS, ne pourront pas être connectés le jour de la conférence.

 

4. Mode différé : visionnement de l’enregistrement

Les sessions de formation sont enregistrées.  Les formations passées sont ensuite disponibles dans l’espace réservé au SPP sur le site web de l’Hôpital de Montréal pour enfants pour un visionnement en temps différé.

Les enregistrements ne font pas l’objet d’édition, lorsqu’un participant prend la parole, l’image du site apparaît à l’écran et est enregistrée comme faisant partie de la visioconférence.

Note : Il n’est désormais plus possible d'obtenir un certificat de participation pour un visionnement en temps différé d’une conférence enregistrée. Ceci est une nouvelle exigence de l’entité d’accréditation CME McGill. 

 

DOCUMENTS RELATIFS

Les documents relatifs aux sessions de formation seront affichés le vendredi précédent la conférence dans l’espace réservé au SPP sur le site web de l’Hôpital de Montréal pour enfants.  Pour y avoir accès, vous devrez vous créer un compte d’utilisateur, si vous n’en avez pas déjà un.

 

QUESTIONNAIRE DE PARTICIPATION

Il est important de remplir le questionnaire de participation qui se trouve dans le détail de chaque session. L’accès à ces formations demeure gratuit mais nécessite tout de même un financement. Afin de maintenir ces services, nous devons pouvoir les justifier. 

 

CERTIFICAT DE PARTICIPATION

Pour les participants en personne au CUSM –site Glen, en audio et en visioconférence, il est possible d'obtenir un certificat de participation. Pour ce faire, vous n’avez qu’à vous connecter à votre compte et remplir le questionnaire de satisfaction. Vous devrez entrer le code de participation qui vous aura été communiqué à la fin de la session. Cela vous permettra ensuite de générer un certificat. 

Note : Dès que la programmation annuelle se termine, soit 1 semaine après la dernière session de juin, il ne sera plus possible d’obtenir un certificat pour une session passée. Il n’est désormais pas non plus possible d'obtenir un certificat pour un visionnement en temps différé d’une conférence enregistrée. Ceci est une nouvelle exigence de l’entité d’accréditation CME McGill. 

 

ACCRÉDITATION

Les sessions 2018-2019 du SPP sont accréditées par le Collège Royal des Médecins et Chirurgiens du Canada ainsi que par le Collège des Médecins de Famille du Canada. Les unités de formation continue ou crédits de formation médicale sont reconnus pour les médecins, infirmières et nutritionnistes par leur ordre professionnel respectif. Ils sont également reconnus pour les psychologues si le sujet traite de santé mentale, à la discrétion de leur ordre. Pour plus de détails, veuillez consulter la page accréditation.

 

Nous espérons que ces modalités serviront bien notre communauté. N’hésitez pas à nous contacter pour toute autre information. 

 

Au plaisir de vous accueillir en grand nombre!

 

Chi Quan Bach
Coordonnatrice